Was kostet eine DIN-77200-Zertifizierung? Die Kostenfaktoren im Überblick

„Was kostet das eigentlich?“ – Diese Frage kommt in fast jedem Erstgespräch. Und sie ist absolut berechtigt. Schließlich ist eine Zertifizierung nach DIN 77200 eine Investition, die gut geplant sein will.

Die ehrliche Antwort lautet: Einen Pauschalpreis gibt es nicht. Die Kosten hängen von mehreren Faktoren ab. Welche das sind, womit ihr grob rechnen könnt und worauf ihr bei Angeboten besonders achten solltet, erkläre ich euch in diesem Beitrag.

Zwei Kostenblöcke: Beratung und Zertifizierung

Ganz wichtig vorweg: Bei einer Zertifizierung fallen zwei verschiedene Arten von Kosten an, und die solltet ihr nie miteinander vermischen.

• Kosten für die Beratung: Der Berater bereitet euch auf die Zertifizierung vor, baut mit euch das Managementsystem auf und erstellt die nötigen Unterlagen. Diese Kosten fallen vor dem Zertifikat an.
• Kosten für die Zertifizierungsgesellschaft: Sie führt das Audit durch und stellt das Zertifikat aus. Abgerechnet wird in der Regel nach dem Audit.

Die Beratungskosten kommen also immer extra zu den Kosten der Zertifizierungsstelle dazu. Wie hoch sie ausfallen, ist sehr individuell und hängt davon ab, was zertifiziert werden soll und wo euer Unternehmen aktuell steht.

Was lasst ihr zertifizieren?

Die DIN 77200 ist in mehrere Geltungsbereiche aufgeteilt. Je nachdem, welche Sicherheitsdienstleistungen ihr anbietet und zertifizieren lassen möchtet, verändert sich der Umfang der Zertifizierung – und damit auch der Aufwand.

Welche Geltungsbereiche es gibt und welcher für euer Unternehmen der richtige ist, schauen wir uns in einem eigenen Beitrag genauer an. Bleibt also gespannt.

Die wichtigsten Kostenfaktoren bei der Zertifizierungsstelle

Im Großen und Ganzen bestimmen drei Fragen den Preis:

• Wie viele Mitarbeiter hat euer Unternehmen?
• Was genau lasst ihr zertifizieren?
• Wie viele Objekte betreut ihr?

Aus diesen Angaben ergibt sich der Auditaufwand, also die Anzahl der Audittage. Denn bei einer Zertifizierung nach DIN 77200 prüft der Auditor nicht nur Unterlagen im Büro. Er besucht auch Objekte und schaut sich an, wie eure Sicherheitsdienstleistung vor Ort tatsächlich erbracht wird.

Je größer das Unternehmen, je breiter der Geltungsbereich und je mehr Objekte, desto mehr Zeit braucht der Auditor – und desto höher fallen die Kosten aus.

Der unterschätzte Kostenfaktor: die Anreise des Auditors

Ein Punkt wird bei der Kostenplanung häufig übersehen, weil er im Angebot nicht sofort ins Auge fällt: die Reisekosten des Auditors.

Hier gehen die Zertifizierungsgesellschaften sehr unterschiedlich vor:

• Manche berechnen nur ein Kilometergeld. Als grobe Hausnummer könnt ihr mit etwa 75 Cent pro gefahrenem Kilometer rechnen.
• Andere berechnen die gefahrenen Kilometer und zusätzlich die Fahrzeit des Auditors.

Das klingt erst einmal nach einer Kleinigkeit. Bei einer Erstzertifizierung, die schnell drei bis vier Tage dauern kann, kommt da aber einiges zusammen. Allein die Fahrzeit des Auditors kann am Ende mehrere Hundert Euro ausmachen – in manchen Fällen sogar bis zu 1.000 Euro.

Diese Kosten sind im Angebot oft nicht auf den ersten Blick zu sehen. Mein Tipp: Fragt bei jedem Angebot gezielt nach, wie Anreise, Kilometer und Fahrzeit abgerechnet werden. Nur so könnt ihr Angebote wirklich miteinander vergleichen.

Mit welchen Kosten könnt ihr grob rechnen?

Auch wenn jeder Fall anders ist, möchte ich euch eine grobe Orientierung geben: Für einen kleinen Sicherheitsdienstleister mit einem Geltungsbereich liegen ISO 9001 und DIN 77200 in Kombination bei ungefähr 13.000 Euro netto (zzgl. MwSt.) – und zwar inklusive Beratung, Zertifizierungsgesellschaft und aller Kosten drumherum.

Das ist natürlich nur ein Richtwert. Größere Unternehmen, mehrere Geltungsbereiche oder viele Objekte verändern die Rechnung. Wie es bei euch konkret aussieht, klären wir am besten im persönlichen Gespräch.

Angebote richtig vergleichen

Beim Vergleich mehrerer Zertifizierungsgesellschaften lohnt es sich, nicht nur auf den Tagessatz zu schauen. Achtet unter anderem auf:

• die Anzahl der geplanten Audittage,
• die Abrechnung von Reisekosten und Fahrzeiten,
• die Kosten für die jährlichen Überwachungsaudits und die spätere Rezertifizierung,
• und natürlich darauf, dass die Zertifizierungsstelle für euren Geltungsbereich akkreditiert ist.

Wie ihr die richtige Zertifizierungsstelle findet, habe ich übrigens in einem eigenen Beitrag beschrieben.

Mein Fazit

Bei einer Zertifizierung nach DIN 77200 gibt es zwei Kostenblöcke: die Beratung vorab und die Zertifizierungsgesellschaft nach dem Audit. Was die Zertifizierung selbst kostet, hängt vor allem von der Größe eures Unternehmens, dem Geltungsbereich und der Anzahl eurer Objekte ab.

Mindestens genauso wichtig ist der Blick ins Kleingedruckte: Gerade Reisekosten und Fahrzeiten des Auditors können den Preis spürbar erhöhen und werden häufig unterschätzt.

Wenn ihr wissen möchtet, mit welchen Kosten ihr für euer Unternehmen rechnen solltet, oder ein Angebot einmal gegenprüfen lassen wollt, sprecht mich gerne an. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam darauf – ehrlich und auf Augenhöhe.

Häufige Fragen

LL Consulting – Beratung aus der Sicherheitsbranche, für die Sicherheitsbranche.